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Offres d’emploi 13 mai 2019

Le CPIE de Gâtine Poitevine recrute assistant(e) de gestion



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Dans le cadre de ses missions d’animation territoriale et d’éducation de tous les publics à l’Environnement et au développement durable, le CPIE de Gâtine Poitevine gère et anime des ateliers, formations, hébergements collectifs, séjours, dispositifs participatifs et projets en environnement depuis 30 ans. L’association recherche un(e) assistant(e) de gestion.

Missions principales :
En lien avec l’équipe salariée du CPIE, en particulier la directrice et les trésoriers :
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du CPIE
- Assurer l’accueil (physique, téléphonique, courriers électroniques)
- Participer au fonctionnement général de l’association
- I- Gestion administrative
— Assurer la gestion administrative du personnel (congés, absences, temps de travail, heures de repos)
— Assurer la préparation de la paie du personnel en relation directe avec le cabinet comptable
— Participer au suivi des tableaux de bord du CPIE (mise à jour d’indicateurs économiques de l’association)
— Gérer les dossiers de formation (demandes d’aide financière et de remboursement)
— Assurer le suivi général statutaire en lien avec la directrice et les membres du bureau
- II- Comptabilité
— Assurer la saisie des écritures comptables et analytiques, le traitement des opérations de comptabilité générale, les paiements
— Participer à la production et l’édition de l’ensemble des documents de synthèse comptables et financiers
— Assurer l’établissement, le suivi et la vérification, des devis, des factures
— Effectuer la procédure de rapprochement bancaire
— Participer à la gestion de la trésorerie, au suivi des comptes, au suivi du budget
— Assurer le suivi des partenaires, fournisseurs, clients et prestataires
— Participer aux réponses à appels à projet, demandes de subventions en lien avec les responsables des dossiers
— Répondre et fournir les informations nécessaires aux missions du commissaire aux comptes
- III- Accueil
— Réaliser le traitement du courrier électronique et assurer l’accueil téléphonique et physique du public
— Elaborer et/ou mettre à jour de listes de contacts et envois (mailing, …)
- IV- Participation au fonctionnement général de l’association
— Réunions d’équipe, instances, manifestations … avec travail très occasionnel possible week-ends et jours fériés

Compétences :
Savoirs :
- Le fonctionnement associatif et éventuellement le réseau des CPIE
- Le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivité et organismes locaux territoriaux
- Les circuits administratifs et financiers
- L’administration du personnel
- Connaissance très appréciée du logiciel Isacompta/Isafact

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités en gestion administrative et comptable (comptabilité générale et analytique)
- Capacités à utiliser les outils bureautiques et informatiques (excel, logiciels de compta et suivi de projets)

Savoir-être :
- Intérêt pour le milieu associatif
- Organisation, rigueur, précision et fiabilité
- Discrétion et confidentialité
- Aptitude à l’analyse et esprit de synthèse
- Aptitude au travail en équipe, sens de l’accueil et du contact : bonne humeur appréciée
- Compétences spécifiques au poste

Diplômes et permis requis :
- Bac +2 minimum en comptabilité/gestion et/ou expérience souhaitée
- Permis B

Contrat :
CDI (Contrat à Durée Indéterminée), poste basé à Coutières Les Châteliers
Horaires : 28 heures par semaine
Date d’embauche prévue : Lundi 3 juin 2019 (tuilage prévu)
Groupe C, Coefficient 280 de la Convention Collective Nationale de l’Animation : 1397 € brut/mois
Date limite des candidatures : jeudi 23 mai 2019.

Adresser une lettre de candidature, accompagnée d’un curriculum vitae, à M. le Président CPIE de Gâtine Poitevine 6 rue du jardin des sens – Coutières 79340 LES CHATELIERS ou par mail : direction@cpie79.fr



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