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De la nécessité d’un bon suivi comptable !
Vous allez lancer votre entreprise prochainement ou vous l’avez fait récemment ? Si les chiffres de votre exploitation ne sont pas le cœur de vos occupations journalières, il est tout de même important d’avoir un suivi régulier de l’activité, au-delà du niveau de votre compte en banque !
Quelques éclairages sur des points essentiels
Le processus comptable comprend plusieurs étapes :
– Enregistrement des opérations : Chaque transaction doit être documentée avec des pièces justificatives, comme des factures ou des reçus.
– Classement : Les transactions sont classées dans des comptes spécifiques, facilitant ainsi l’analyse.
– Rapprochement bancaire : Cela consiste à comparer les enregistrements comptables avec les relevés bancaires pour assurer l’exactitude des comptes.
– Élaboration des états financiers : À la fin de chaque période, les entreprises préparent des états financiers, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
Quelque soit le logiciel que vous allez utiliser pour votre comptabilité, vous allez saisir vos ventes et vos charges. La différence entre les deux détermine déjà un premier élément, l’essentiel du résultat de votre exploitation. Certaines données comme les stocks, les amortissements par exemple vont influer sur cet équilibre et c’est là qu’il est important d’avoir un outil intuitif de suivi comptable en ligne.
Ensuite, pour bien comprendre, quelques points de vocabulaire sur les documents comptables :
– le grand livre comptable va recenser tous les comptes utilisés pour votre activité : chaque fournisseur, chaque client, chaque transaction financière
– la balance comptable est un tableau récapitulatif de ces comptes. Il est très prisé des experts comptables.
– le journal comptable liste par ordre chronologique les opérations d’achat, de vente.
Ces documents, en principe, sont édités à la demande une fois que vous avez réalisé la saisie de vos ventes, de vos charges, pointé les relevés bancaires. Cette dernière opération est importante, environ 1 fois par mois. Elle va vous permettre de suivre les règlements de vos clients.
Si vous êtes assujetti à la TVA, le logiciel vous synthétisera chaque mois ou chaque trimestre (en fonction de la périodicité choisie) la TVA à payer à l’administration fiscale (TVA récupérée sur vos achats en déduction de la TVA à payer sur vos ventes).
Que vous soyez en entreprise individuelle ou en société, vous aurez des déclarations obligatoires à transmettre chaque année pour le calcul de vos charges sociales auprès de l’URSSAF notamment. Il vous faudra aussi éditer un bilan comptable et le déposer au Greffe du tribunal de commerce. C’est assez technique et fastidieux et la solution que vous aurez choisie doit clairement répondre à deux objectifs :
– vous permettre de suivre en temps réel la rentabilité de votre activité et les règlements clients
– vous permettre de ne pas passer trop de temps sur ces questions administratives, au profit de la production et/ou du démarchage commercial
En somme, les règles comptables en entreprise sont indispensables pour assurer une gestion transparente et efficace des ressources financières. Elles permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées, tout en offrant une image fidèle de la santé financière de l’entreprise aux investisseurs et aux partenaires.
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