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E-facturation : la révolution collaborative
Par Neila Choukri, CEO et co-fondatrice de Kolecto.
Dans un environnement économique en mutation, la digitalisation devient une nécessité pour les TPE-PME. La facturation électronique, qui s’impose progressivement, représente un défi majeur, obligeant les entreprises à revoir leurs pratiques financières pour répondre aux nouvelles normes.
La facturation électronique généralisée entrera en vigueur le 1er septembre 2026 à la réception pour les entreprises de toutes tailles et à l’émission pour les ETI et grandes entreprises. Un an plus tard, l’émission sera également obligatoire pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises. À partir de cette date, les TPE et PME devront être prêtes à recevoir des factures électroniques, avec l’obligation d’en émettre. Cette réforme est d’une ampleur comparable à celle du prélèvement à la source, représentant un changement majeur dans la gestion administrative et fiscale des entreprises. Son objectif principal est de réduire la fraude à la TVA en instaurant un nouveau format de gestion des factures. De plus, en standardisant et en automatisant ce processus, elle ouvre la voie à une possible automatisation du prélèvement de la TVA, simplifiant ainsi les obligations fiscales des entreprises.
Or, cette transition vers la dématérialisation n’est pas sans complexité pour les TPE-PME, dont la plupart ne disposent pas encore d’outils adéquats. La clé réside donc dans le développement de solutions capables de faire le pont entre le physique et le digital, en tenant compte des différents stades de maturité numérique, afin de favoriser un passage en douceur vers la dématérialisation, sans imposer de bouleversement brutal.
La collaboration entre experts-comptables, banques et fintechs
La réforme de l’e-facturation met en lumière l’importance d’une collaboration étroite entre experts-comptables, banquiers et fintechs. Chacun de ces acteurs apporte une expertise complémentaire essentielle pour faciliter l’adaptation digitale des entreprises. Les experts-comptables fournissent des conseils fiscaux et des services de gestion financière, les banques apportent les fonds nécessaires à la croissance, tandis que les fintechs proposent des solutions technologiques innovantes.
Le Crédit agricole de la Touraine et du Poitou incarne cet esprit de collaboration en travaillant main dans la main avec Kolecto, fintech affiliée au Groupe Crédit Agricole et les experts-comptables locaux pour accompagner les entreprises du territoire vers cette étape clé de la e-facturation. Un partenariat réussi qui repose sur une compréhension approfondie des besoins spécifiques de chaque entreprise. Ensemble, ils peuvent offrir un service complet et adapté aux entreprises du territoire afin de leur permettre de naviguer avec assurance dans ce nouveau paysage réglementaire.
L’orientation vers cette approche personnalisée est en effet cruciale. Des partenariats locaux, comme celui entre des acteurs financiers, Kolecto, et les experts-comptables, sont essentiels pour fournir aux entreprises un suivi adapté et une intégration réussie des nouveaux outils. Les solutions proposées doivent être complètes, englobant la gestion des achats, des ventes, et le suivi de la trésorerie, afin de répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
Un catalyseur pour la transformation numérique
En outre, l’obligation de facturation électronique vise à améliorer la transparence fiscale et à simplifier les processus administratifs. Pour ce faire, elle pousse les entreprises à se doter de solutions numériques - voire même d’outils d’intelligence artificielle (IA) - pour gérer efficacement leurs factures, en centralisant et en classant les documents, en détectant les doublons, et en facilitant les paiements. Cela permet non seulement de réduire le temps consacré à ces tâches, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée, mais aussi de diminuer les erreurs humaines, telles qu’une mauvaise TVA ou un document en double.
La réforme de la facturation électronique est une opportunité de transformation pour les TPE-PME. En encourageant une collaboration renforcée entre experts-comptables, banques et fintechs, les entreprises peuvent s’engager sur la voie de la digitalisation, améliorer leur efficacité opérationnelle et découvrir de nouvelles perspectives de croissance. L’accompagnement expert, combiné à des solutions évolutives et adaptées, est la clé pour assurer une transition réussie vers ce nouvel horizon numérique.
Pour en savoir plus et découvrir comment Kolecto peut accompagner votre transition vers la facturation électronique, rendez-vous sur kolecto.fr.
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